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El Comité Especial de Salud e Higiene para la Prevención y Atención del COVID-19 en las empresas

Según la Resolución DM-137 de 2020 adoptada por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL), toda empresa deberá conformar un Comité Especial de Salud e Higiene para la Prevención y Atención del COVID-19, en que deberá haber representantes tanto de los trabajadores como del empleador. El decreto no establece cuántos miembros ha de tener, ni si debe haber paridad entre los representantes de los trabajadores y los de la empresa. Solo dice que debe tener representantes de ambas partes. Sin embargo, mediante Resolución DM-137 de 2020, el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) adoptó el Protocolo para Preservar la Higiene y Salud en el Ámbito Laboral para la Prevención del COVID-19, elaborado por el MITRADEL y el Ministerio de Salud (MINSA) en conjunto con representantes del sector empresarial y el sector trabajador.

En el Protocolo se establece que en el Comité Especial en cada empresa debe haber igual representación del empleador y de los trabajadores, es decir, el número de miembros debe ser par y con igual participación de ambas partes (la parte empleadora y la parte de los trabajadores).

Número de trabajadores
en la empresa
*Mínimo de miembros
del Comité
2-102
11-404
41 o más6

La cantidad de miembros del Comité puede ser mayor a la indicada en la tabla, pero no menor. Aunque el Protocolo no contempla el caso en que la empresa solo tuviera un trabajador, debe interpretarse de forma que si solo hay un trabajador, de todos modos debe conformarse el Comité Especial entre el empleador y el trabajador.

Las empresas que tengan diferentes proyectos de construcción o sucursales, deberán crear un comité por cada proyecto o sucursal.

El Comité Especial es solo para atender la atención y prevención del virus del COVID-19 y no debe entenderse como un reemplazo del Comité de Empresa, si la empresa tuviera uno.

El término de funcionamiento del Comité Especial será el tiempo que dure la pandemia, según se mantenga declarada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y confirmado por la autoridad sanitaria nacional (MINSA).

Funciones del Comité Especial

  1. Debe estar activo todo el tiempo que dure la declaración de emergencia sanitaria.
  2. Se reunirá (esto debe entenderse que incluye también reuniones virtuales, por razones obvias de aislamiento social) todas las veces que sea necesario para dialogar sobre las medidas a seguir en la empresa, sobre avances en la aplicación del protocolo.
  3. Debe llevar un control de salud de los trabajadores de la empresa.
  4. Se encargará de la digulgación, comprensión y cumplimiento del Protocolo dentro de la empresa.
  5. Debe mantenerse informado de la evolución del COVID-19 en el país, incluyendo monitorear los números de casos confirmados y sospechosos, las áreas donde se ha confirmado presencia del virus, y dar seguimiento a las estadísticas oficiales dadas por el MINSA.
  6. Conocer y utilizar de manera responsable las líneas de atención telefónica, incluyendo la línea caliente 169.
  7. Llevar una bitácora y mantenerla actualizada (que deberá reposar en la oficina de Recursos Humanos de la empresa), de todos los datos de salud de todos los trabajadores de la empresa, que deberá contener:
    • Nombre, número de cédula y edad del trabajador.
    • Datos del lugar de vivienda de cada trabajador.
    • Indicar si el trabajador tiene enfermedades crónicas.
    • Indicar si el trabajador ha estado de viaje y en qué países, en los últimos 21 días.
    • Indicar si el trabajador ha estado en contacto con viajeros que hubieran estado en países, en los últimos 21 días, en que haya brotes del coronavirus.
    • Indicar si el trabajador ha estado en contacto con profesionales o trabajadores de la salud que estén trabajando directamente con pacientes de COVID-19 o centros hospitalarios expuestos al virus.
    • Indicar si algún familiar del trabajador está en observación, cuarentena u hospitalizado por confirmación o sospecha de COVID-19.
    • Mantener vigilancia sobre los trabajadores para verificar si presentan algún síntoma de COVID-19.
  8. Analizar constantemente los datos de la bitácora para hacer recomendaciones a la empresa sobre medidas a tomar.
  9. Llevar control de qué áreas de la empresa tienen mayor riesgo de contagio por mayor exposición al público, para tomar las medidas pertinentes.
  10. Garantizar la creación de brigadas de limpieza para desinfectar las áreas expuestas a COVID-19 dentro de la empresa y supervisar que las brigadas hagan el trabajo de limpieza.
  11. Verificar y asegurar que los baños siempre dispongan del material de aseo para el frecuente lavado de manos de los trabajadores.
  12. Asegurar el acceso a las líneas telefónicas para que los trabajadores puedan llamar a la línea 169.
  13. Asegurar el acceso a agua potable en la empresa para evitar la deshidratación de los trabajadores.
  14. Verificar cuáles ocupaciones requerirán uso de mascarillas, guantes u otros equipos de protección personal.
  15. Capacitar a los trabajadores sobre el uso correcto de los equipos de protección personal.
  16. Dar capacitación sobre el uso del Protocolo a los trabajadores.
  17. Llevar con ética y confidencialidad la información de la bitácora.
  18. Establecer método para comunicación constante sobre COVID-19 dentro de la empresa.

Protocolo

Aquí puede bajar el documento en PDF que contiene la Resolución DM-137 de 16 de marzo de 2020, que adopta el Protocolo para Preservar la Higiene y Salud en el Ámbito Laboral para la Prevención del COVID-19, elaborado por el MITRADEL y el Ministerio de Salud (MINSA) en conjunto con representantes del sector empresarial y el sector trabajador.